Секреты приложений Google.
Совместная работа.
Мощь совместной работы в полной мере проявляется и в Презентациях Google. Можно пригласить к работе над докладом друга, коллегу или редактора – они укажут на ошибки, добавят новые слайды, откорректируют содержание. Замечу на основе практики, что в таком режиме удобно вместе работать над разными частями презентации, если в ходе выступления предполагается участие нескольких людей. Механизм совместного доступа здесь схож с принципом коллективной работы над документами – необходимо выбрать пункт «Добавить в общие – Пригласить других пользователей» (рис. 4.14).
Рисунок 4.14. Приглашаем поработать. Над презентацией.
В появившемся окне необходимо решить вопрос о статусе приглашаемых – будут ли они зрителями презентации или ее полноправными соавторами. После этого в текстовом поле вводятся адреса предполагаемых участников, при этом можно воспользоваться и собственной адресной книгой. Дополнительные разрешения, как и в случае с Таблицами Google, определяют уровень полномочий: сможете ли вы приглашать к работе над презентацией других людей, а также можно ли будет делиться ссылкой на открытых форумах. (Напомню, что если флажок «Приглашения может использовать кто угодно» отключен, то отправляемая пользователям ссылка становится именной, и воспользоваться ею смогут только те, кого вы лично пригласили к работе или просмотру.) После ввода адресов приглашенных и установки дополнительных параметров нажимаем кнопку «Пригласить соавторов» или «Пригласить читателей» – на их адрес будет отправлено письмо с радостной новостью о начале совместной работы, а их имена появятся в вашем списке соавторов и читателей. После этого можно спокойно возвращаться к работе над презентацией с помощью ссылки «Вернуться к редактированию». О том, что к работе над вашим детищем присоединился тот или иной человек, вы узнаете по всплывающей подсказке с его именем в правом нижнем углу экрана. При этом общаться с коллегами удобно с помощью специального чата – полного аналога чата в Таблицах.
О том, как проходила работа над созданием презентации, всегда можно узнать с помощью механизма версий. Команда «Файл – Просмотреть историю изменений» выведет на экран хронологию изменений с возможностью перехода к любой версии (рис. 4.15).
Рисунок 4.15. Хронология изменений: от первого слайда до последних штрихов.
Рисунок 4.14. Приглашаем поработать. Над презентацией.
В появившемся окне необходимо решить вопрос о статусе приглашаемых – будут ли они зрителями презентации или ее полноправными соавторами. После этого в текстовом поле вводятся адреса предполагаемых участников, при этом можно воспользоваться и собственной адресной книгой. Дополнительные разрешения, как и в случае с Таблицами Google, определяют уровень полномочий: сможете ли вы приглашать к работе над презентацией других людей, а также можно ли будет делиться ссылкой на открытых форумах. (Напомню, что если флажок «Приглашения может использовать кто угодно» отключен, то отправляемая пользователям ссылка становится именной, и воспользоваться ею смогут только те, кого вы лично пригласили к работе или просмотру.) После ввода адресов приглашенных и установки дополнительных параметров нажимаем кнопку «Пригласить соавторов» или «Пригласить читателей» – на их адрес будет отправлено письмо с радостной новостью о начале совместной работы, а их имена появятся в вашем списке соавторов и читателей. После этого можно спокойно возвращаться к работе над презентацией с помощью ссылки «Вернуться к редактированию». О том, что к работе над вашим детищем присоединился тот или иной человек, вы узнаете по всплывающей подсказке с его именем в правом нижнем углу экрана. При этом общаться с коллегами удобно с помощью специального чата – полного аналога чата в Таблицах.
О том, как проходила работа над созданием презентации, всегда можно узнать с помощью механизма версий. Команда «Файл – Просмотреть историю изменений» выведет на экран хронологию изменений с возможностью перехода к любой версии (рис. 4.15).
Рисунок 4.15. Хронология изменений: от первого слайда до последних штрихов.- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
- 9.
- 10.
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
- 15.
- 16.
- 17.
- 18.
- 19.
- 20.
- 21.
- 22.
- 23.
- 24.
- 25.
- 26.
- 27.
- 28.
- 29.
- 30.
- 31.
- 32.
- 33.
- 34.
- 35.
- 36.
- 37.
- 38.
- 39.
- 40.
- 41.
- 42.
- 43.
- 44.
- 45.
- 46.
- 47.
- 48.
- 49.
- 50.
- 51.
- 52.
- 53.
- 54.
- 55.
- 56.
- 57.
- 58.
- 59.
- 60.
- 61.
- 62.
- 63.
- 64.
- 65.
- 66.
- 67.
- 68.
- 69.
- 70.
- 71.
- 72.
- 73.
- 74.
- 75.
- 76.
- 77.
- 78.
- 79.
- 80.
- 81.
- 82.
- 83.
- 84.
- 85.
- 86.
- 87.
- 88.
- 89.
- 90.
- 91.
- 92.
- 93.
- 94.
- 95.
- 96.
- 97.
- 98.
- 99.
- 100.
- 101.
- 102.
- 103.
- 104.
- 105.
- 106.
- 107.
- 108.
- 109.
- 110.
- 111.
- 112.
- 113.
- 114.