Сохранение версий.

В процессе работы над курсовой или дипломной работой, а в особенности над диссертацией, необходимо сохранять не только все изменения, которые вносятся в текст документа, но и первоначальные варианты. Например, вы можете что-то исправить, а потом окажется, что благодаря исправлениям текст не стал лучше, а скорее наоборот. Однако предыдущий вариант не сохранен, и теперь сложно вспомнить, что там было. Часто новые изменения рекомендуют сохранять в отдельном файле. Безусловно, это выход из ситуации, но представьте себе, сколько копий исходного файла вам придется сделать, особенно если вы выполняете серьезную работу!

Самая маленькая проблема, возникающая в данном случае, – это засорение винчестера файлами. Кроме этого, впоследствии будет сложно определиться, какая копия исходного файла вам нужна.

Для разрешения всех этих вопросов в текстовом редакторе Word существует возможность работы с версиями документа. Версии позволяют фиксировать изменения, внесенные в документ в определенный момент времени.

При использовании версий экономится место на диске, так как сохраняются не документы, а только различия между ними. Если существует несколько версий документа, вы можете в любой момент вернуться к предыдущей или более ранней версии – открыть, распечатать или удалить ее.

В редакторе Word в любой момент можно сохранить текущую версию документа. Например, можно сохранить версию, отправленную на рецензирование, а после внесения всех исправлений сохранить другую.

Для управления версиями необходимо выполнить команду Файл → Версии. В открывшемся окне Версии документа будет отображен список всех ранее сохраненных версий (рис. 2.4). Для сохранения необходимо нажать кнопку Сохранить и в появившемся окне создать заметки. Использование заметок позволит значительно упростить дальнейшую работу, особенно если было сохранено несколько версий.

Рис. 2.4. Сохраняя версии, вы сохраняете все изменения в документе.

Открыть любую ранее сохраненную версию можно, воспользовавшись кнопкой Открыть окна Версии документа. Кнопка Заметки позволяет отобразить заметки выделенной версии документа.