К нам едет ревизор! Звонок бухгалтеру с охраны: – Вова, ты там занимаешься? – Да как обычно, сверкой, сводкой… – Значит так! водку выливай, Верку выгоняй – ревизия пришла! Связи – это очень ценный ресурс. Но для его приобретения нужно потратить другой, не менее ценный ресурс. – свое время (как минимум). Сколько бы времени у вас ни было, его ни за что не хватит, если вы будете заниматься делами или тратить его на встречи и поддержание отношений с людьми, от которых вам крайне мало пользы. Свое время, силы и ресурсы любого рода нужно использовать эффективно. Чтобы делать это, необходимо время от времени проводить «ревизию» своих связей: упорядочивать базу контактов и анализировать ее структуру, определять слабые и сильные стороны своей сети связей и планировать ее развитие, использование и укрепление. Наиболее совершенно то, что достигает своих целей с наименьшими издержками. Шарль Луи Монтескье Как проанализировать качество ваших связей? Задайте себе несколько вопросов: • Если вам нужен профессиональный совет вне сферы вашей деятельности, есть ли вам кому позвонить? • Если вы вдруг потеряете работу, сможете ли вы при помощи своих связей быстро найти новую? • Если вам вдруг понадобится одолжить деньги, будет ли вам у кого? Ответы на эти и подобные вопросы помогут вам оценить качество ваших личных связей. Составьте себе список вопросов исходя их своих потребностей, а ответив на них, сделайте вывод. – насколько полезны для вас имеющиеся связи. Хорошенько подумайте, прежде чем решить, в каком направлении вам нужно строить вашу личную сеть и каким должен быть ваш самый близкий круг общения. Определите «кто лишний». Вы уже знаете, как правильно и быстро завести много новых знакомств. Вы знаете, что нужно использовать все имеющиеся возможности для общения со своей целевой аудиторией. Безусловно, когда мы встречаемся с человеком в первый раз, мы почти ничего о нем не знаем. Точно также мы мало знаем его, встречаясь с ним только в официальной обстановке. Иногда этого достаточно, иногда нет. Чтобы все изменить, нужен только повод… Чтобы повысить качество своих контактов, вам необходимо: 1. Постоянно работать со своей целевой аудиторией. 2. Отсеивать людей, которые не входят в вашу целевую аудиторию, а также тех, кто так или иначе негативно влияет на вашу жизнь. Проводите «ревизию» связей хотя бы раз в полгода, чтобы откорректировать план по строительству сети и продвижению вашего личного бренда. Как не «потеряться» в количестве контактов? Многие нетворкеры приходят в уныние от одной мысли о том, что нужно поддерживать контакты с сотнями и даже с тысячами людей одновременно. Эта цифра кажется огромной, а реализация на практике принципа «не исчезать надолго из виду» становится совсем нереальной. Чтобы не потеряться в количестве контактов, вам необходимо: • Упорядочить базу контактов; • Распланировать время и дела. Два эти простые процесса, регулярно корректируемые, позволят вам все успевать, всему уделять время и быть в курсе того, как идут ваши дела. Лучше всего иметь одну общую базу ваших связей. Ведите ее так, как вам удобно: в блокноте или на компьютере. Лучше, конечно, хранить базу данных в электронном виде – такой базой гораздо удобнее пользоваться (вносить изменения, находить нужную информацию и т. д.). Обязательно сохраняйте все визитки и в случае необходимости вносите в них правки и делайте пометки. Чтобы информацией из визиток было удобнее пользоваться – вносите данные с визиток в общую базу контактов. Часть контактов можно упорядочить, часть всегда будет хаотичной. Это нормально – не пытайтесь объять необъятное. Главное – вносить в базу данных информацию о новых знакомых: когда и где вы с ними познакомились, чем эти люди занимаются, чем они могут быть полезны вам, а вы им. Ведите эти записи постоянно: записывайте новые знакомства, что вы кому пообещали, что бы вы для кого хотели сделать, планируйте список дел и встреч. Эти записи избавят вас от необходимости держать всю информацию в голове и бояться ее потерять (а это рано или поздно случится неизбежно) и дадут вам возможность индивидуально подходить к сохранению и укреплению самых важных связей. Резюме. Ваши связи и ваши время – это очень ценные ресурсы. Их необходимо использовать эффективно. Чтобы не тратить свое время и силы на людей, отношения с которыми либо никак не помогают вам в вашем личном и профессиональном росте, либо отрицательно сказываются на вашей жизни, вам необходимо время от времени проводить ревизию связей. Другими словами, вам нужно, упорядочивать свои записи и корректировать план по установлению, поддержанию и разрыву ненужных вам связей. Практическое задание. Проведите «ревизию» связей: • внесите данные со всех визиток, из всех блокнотов в одну общую базу; • определите, кто лишний (с кем лучше прекратить отношения); • спланируйте, с кем вам нужно установить контакты; • с кем нужно сохранить контакты. После этого пошагово распланируйте и запишите, как вы сделаете все перечисленное в последних трех пунктах.