Глава шестая. Шаг третий. Планирование жизни. От разговоров к действиям. План – это скучно? Мифы о лайф-менеджменте. Итак, чтобы жизнь стала наиболее успешной, необходимо разобраться в своих ценностных ориентирах и желаниях. Сумев четко расставить приоритеты в действиях на пути к поставленным целям и настроив взаимоотношения и общение с окружающими вас людьми, вы сможете, несомненно, повысить общий уровень жизни и благосостояния. Но долгосрочные планы зачастую рушатся и, что еще чаще, остаются фантазиями и заоблачными мечтами. Планирование жизни – это попытка оценить свои возможности и продумать шаги их реализации в будущем. Практический лайф-менеджмент начинается с плана вашего дня, недели, месяца. Сегодня – это и есть ваше будущее. Каждый, кто хочет добиться желаемого, приходит к планированию: продумывая каждый свой шаг, он продумывает всю жизнь в целом. Вы можете не согласиться и сказать, что планы – это скучно, распланированная жизнь ограничивает свободу и развитие человека, и тот, кто живет по плану, не способен радоваться и наслаждаться. Нам есть, чем вам возразить. Во-первых, правильное планирование как раз и нацелено на изменение жизни в положительную сторону: при грамотном планировании время расходуется максимально эффективно, что способствует не только повышению работоспособности, но и развитию человека в разных сферах его жизни. Расставляя приоритеты в планах, вы сможете сэкономить свое свободное время и посвятить его любимым занятиям, новым увлечениям и знакомствам, которые раскрасят серые скучные будни в новые краски. Во-вторых, планирование – это не строгие рамки, это только ваш личный выбор. И поэтому только вы управляете своими планами – начиная простым списком дел на день и заканчивая продумыванием направлений жизни на много лет вперед. Изменяя и дополняя свое расписание, вы пишете сценарий жизни, в котором не исключены корректировки и доработки. Смело исправляйте свои недельные планы, если того требуют обстоятельства или ваше желание, но всегда продумывайте, какие последствия влекут за собой эти изменения. В-третьих, занимаясь планированием жизни, вы не исключаете и личностного развития: занимайтесь самообразованием и развитием новых навыков, растите творчески и не ограничивайте при этом себя отдыхом и любимыми развлечениями. Ведение списка дел, составление планов – это не просто, как может показаться на первый взгляд. Для начала нужно научиться составлять их правильно, чтобы они были действенными и полезными для вас. Не стоит игнорировать составление планов, так как это базовый инструмент лайф-менеджмента. Вот несколько советов. Самое важное, как мы уже говорили ранее, – это расстановка приоритетов. Поэтому при составлении списка недостаточно простого перечисления намеченных заданий, необходимо их разделение по степени важности. Для того чтобы оценивать свои силы и время в дальнейшем, несколько дней записывайте, сколько времени уходит у вас на выполнение того или иного дела. После вы сможете указывать приблизительное время выполнения заданий одного типа в своем плане, что упростит планирование рабочего дня, недели или месяца. Не прекращайте ведение плана краткосрочных дел, заданий, целей – вносите корректировки, вычеркивайте выполненное, добавляйте новые дела. Во-вторых не обязательно идти строго по списку, от первого пункта и до последнего по порядку. Подходите к намеченным делам системно и критически – пересматривайте ранее расставленные вами приоритеты. Возможно то, что в начале недели казалось вам самым важным, в середине недели уже станет не столь актуальным из-за сложившихся новых обстоятельств. И, в-третьих, установите для себя «систему личных поощрений»: балуйте себя любимым занятием за выполнение самого неприятного задания или покупкой, о которой давно мечтали, за выполнение недельного или, скажем, месячного плана. Просчитывая время, которое вы планируете потратить на выполнение списка дел на день, не забывайте о себе: если в планировании сложилось так, что на все нужно больше времени, чем привычное количество часов вашего бодрствования, то смело вычеркивайте и переносите менее приоритетные дела дня на следующий. Не стоит забывать о своем здоровье и доводить себя до переутомления. Эффективное использование времени. Стратегия лайф-менеджмента подразумевает, что вы должны научиться использовать время с максимальной пользой для себя, а не наоборот – когда время начинает управлять вашими эмоциями и степенью удовлетворения. Из-за нехватки времени для достижения каких-либо поставленных задач вы реагируете беспокойством, тревогой, которые порождают стресс. Складывается ситуация, когда вы перегружаете собственные возможности, происходит нервное и физическое истощение. Вам приходится концентрироваться исключительно на одном моменте, который составляют запросы и проблемы, имеющие место быть именно в этот промежуток времени. Продуктивность действий падает. Необходимо перенести внимание на происходящее в настоящем, изменить негативное восприятие будущего – «я не успею», «будут негативные последствия» – на ожидание позитивного будущего, постараться взять под контроль тот отрезок времени, который у вас есть. Мы забываем порой, что время – это относительное понятие, а наш опыт и знания, а также итог работы не зависят от промежутка времени, а только от нашей мозговой деятельности, концентрации и сосредоточенности. Нехватка времени или его избыток, который вы еще и тратите впустую – это следствия ошибок в организации дел. Отсутствие конкретных представлений о том, чем вы хотите заниматься и что вы хотите иметь в вашем обозримом и необозримом будущем, мешает рационально воспринимать время и эффективно его использовать. Личные цели очень важны в организации времени: если у вас есть цели, значит, вы знаете, к чему вы стремитесь, и примерно можете рассчитать время и ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения тех или иных задач на пути к цели. Когда у человека нет целей, время начинает казаться не столь ценным, и оно, как говорится, уходит впустую. А как часто бывает такое, что вы беретесь за все сразу и в итоге ничего не успеваете? У вас есть несколько заданий, вы беретесь за одно и, не успев довести его до конца, беретесь за другое. Итоги будут неутешительными: качество работы окажется низким или, что хуже, к сроку сдачи работы вы просто не успеете закончить начатое. И время опять окажется потраченным впустую. Привычка браться за слишком многое – это самая распространенная ошибка среди руководителей. Связано это в некоторой степени и с переоценкой собственных возможностей и одновременно с преуменьшением способностей подчиненных. Пытаясь взять все под собственный контроль, руководитель рискует не только потерять авторитет, но и снизить эффективность работы всей организации. Несомненно, составление списков дел, причем обязательно с отметками о приоритетности каждого дела, и планирование на более долгие периоды помогут в организации времени. Но никакой список не поможет, если вы не позволяете себе отдыхать. Важность отдыха крайне велика в системе правильного планирования жизни. Вы работаете всегда и везде, берете работу на дом, трудитесь в отпуске? Это так же плохо, как и частые перерывы в работе, из-за которых невозможно сосредоточиться должным образом на выполнении дел. Непрерывное решение задач, горы бумаг, телефонные звонки могут отнять у вас последние силы, а на лечение неврозов уйдет гораздо больше времени. Ну что ж, если вы обнаружили среди описанных выше ошибок свойственные вам, то необходимо срочно переходить к их устранению. Рассмотрим несколько упражнений и советов для того, чтобы научиться эффективно использовать время. Замечали ли вы, что когда полностью захвачены процессом, поглощены работой, то как будто теряется счет времени? Это так называемая способность искажать время. Научиться специально искажать время для собственных достижений – полезное умение. Попробуйте добавить к чему-то, на что уходит много времени, дополнительный компонент, который позволяет ускорить ваше восприятие времени. Например, вы выделяете полчаса на пробежку, но вам действительно с трудом даются каждый день физические упражнения. Совместите бег с прослушиванием любимой музыки, а лучше аудиокниг или аудиокурсов по языку, лекций по истории искусств. Новая информация поглотит ваше внимание, полчаса пролетят быстрее, чем раньше. Учиться на опыте других – максимально эффективный способ привыкнуть тратить время с умом. Таким образом, вы пропустите долгий путь методов и ошибок и сохраните, возможно, даже несколько лет для реализации новых идей. На помощь вам придут практические занятия по тайм-менеджменту, а также семинары, курсы, общение на форумах с тем, кто уже выработал свою стратегию и оптимально распределяет время. Перенимайте опыт, если хотите максимально сэкономить время. При составлении списков дел располагайте их не в порядке срочности, а по приоритетности. Огромное количество дел сложно закончить, а к вечеру вы почувствуете неудовлетворенность из-за того, что ничего не успели. Поэтому концентрируйтесь на наиболее важных делах дня и недели. Обретение нового опыта и чувство уважения к себе после завершения того или иного дела поднимет вам настроение, вызвав чувство уверенности. Ориентируйтесь на свои «биологические часы». Ученые давно пришли к выводу, что биоритм человека напрямую определяет активность мозга, в том числе циклы физической, умственной и эмоциональной активности. Поэтому попробуйте понаблюдать за собой и своим организмом, чтобы выяснить, в какое время суток вы чувствуете себя максимально активным. Определив, в какое время вы наиболее работоспособны, попытайтесь в дальнейшем эти часы посвящать важным заданиям или проектам, наиболее приоритетным в вашем плане. Разобравшись со своими биоритмами, попытайтесь составить режим дня, в котором намеченные дела будут выпадать на благоприятные для этого часы. Подойдите к этому творчески: визуализируйте свои «часы» в рисунке, на котором будут отображены периоды активности и часы спада энергии. Но ни в коем случае не доводите организм до состояния перегруженности. Прислушиваясь к своим биоритмам, вы тем самым избегаете переработки и сопутствующие ей стрессовые ситуации. Не поддавайтесь прокрастинации! Метод Фьоре. Вредных привычек, мешающих эффективному использованию времени, много. Но, наверное, самая трудно искореняемая и поистине вредная – это прокрастинация. Этот термин в психологии появился сравнительно недавно – в семидесятых годах прошлого века. Дословно означая «откладывание на потом», слово «прокрастинация» скорее ассоциируется с понятием «лень». Но, на самом деле, вредная привычка откладывать выполнение дел имеет одно явное и серьезное отличие от привычного безделья. Заключается оно в том, что прокрастинатор, в отличие от лентяя, не испытывает удовольствия от часов отдыха, а, наоборот, истощает внутренний запас энергии из-за внутренних противоречий и постоянного самобичевания. Срывая сроки сдачи работы, избегая тех или иных занятий, человек испытывает чувство вины, которое, в свою очередь, порождает стресс и депрессии. Причинами прокрастинации чаще всего являются отсутствие мотивации, неуверенность в себе и в своих действиях, страхи, а также перфекционизм. Не так-то просто решить подобную проблему распространенными советами, как, например, «нужно просто начать». Причины лежат глубже, чем кажется. Разберемся в страхах и беспокойствах, порождающих привычку невыполнения дел. Во-первых, это страх перед работой в целом, то есть перед ее сложностью и масштабами. Во-вторых, не менее распространенным является страх совершить ошибку. В-третьих, это боязнь закончить работу, которая может быть связана с рядом причин: страх порицания, страх принятия успеха и перфекционизм. Сталкиваясь с поставленным заданием, человек зачастую представляет себе работу размыто, видя перед собой только две точки процесса: его начало и конец. Если нет четкого распланированного пути к завершению проекта, человек будет неверно оценивать масштабы и сложность дел. Из-за этого можно столкнуться с оттягиванием начала работы. Перебирая различные варианта старта, сомневаясь в правильности первого шага, можно прокрастинировать, так и не приступая к выполнению. Все это, конечно, связано с неуверенностью в своих умениях и навыках. Критикуя себя в начале пути, вы подрываете самооценку. Потому что вы видите себя только в этих двух точках: в начале и по достижении результата. И тот, кто находится в конце пути, представляется успешным и счастливым, но тот, кем вы являетесь на старте, очень часто не соответствует необходимой компетенции. Не нужно бояться обращаться за помощью и советами. И в то же время нужно заниматься самообразованием и повышением уровня знаний в тех областях, в которых у вас явно есть пробелы. Страх неудачи у некоторых подкрепляется перфекционизмом. Такого рода отношение к делам может привести к тому, что человек перестанет разделять оценки себя как личности и оценки проделанной им работы. Любая критика, касающаяся выполнения заданий либо проектов, для перфекциониста является не просто критикой, а неуважением или даже оскорблением личного характера. Еще одно немаловажное обстоятельство для появления прокрастинации – это страх человека перед возможным успехом. Получая повышение в профессии, вы осознаете, что более высокий статус требует большей ответственности и новых значительных затрат личных ресурсов. Страх совершить ошибку возрастает – и вы, сами того не замечая, начинаете избегать дела, которое может стать успешным. Особенно это знакомо тому, чей максимум жизни не карьера, а семья и личные отношения. Здесь на первое место теперь выходит страх столкнуться с непониманием и неодобрением родных и близких. Прокрастинатор начинает искать пути решения, но пока он находится в таком стрессовом состоянии, вся его жизнь останавливается. Не только время уходит впустую, но и пропадают возможности, которые могут больше не появиться. Прокрастинация – частый спутник творческих людей: между творчеством и собой как личностью они часто ставят знак «равно». Общее признание становится мерилом всей жизни. Любая неудача влечет за собой безрадостные перспективы, которые человек представляет в своей голове. Мысленно приводя себя к плохому результату, трудно начать действовать. На рабочем месте иногда случается так, что, продолжая каждый раз тянуть до последнего, вы все равно успеваете к дедлайну выполнить все то, что от вас требовалось. Так вредная привычка начинает поглощать вас все больше и больше. Дедлайн становится некой мотивацией, и вы вроде действительно сдаете работу в срок, но приступаете к ней в спешке, затрачивая в кратчайшие сроки не только все свои физические и умственные способности, но и эмоциональные резервы. В то же время продуктивность не будет высокой, ведь качество такой работы оставляет желать лучшего. Загоняя себя в порочный круг прокрастинации, продолжая тратить большую часть времени на безделье и приятные развлечения, рано или поздно вы столкнетесь с ощущением, что потеряли какие-то возможности. Если вы замечаете за собой проявления прокрастинации, то самым важным для вас является изменение негативного отношения на позитивные установки при помощи эффективных привычек. Для устранения привычек прокрастинатора наиболее приемлема методика установки мышления продуктивно действующего человека. Ее автором является Нэйл Фьоре. Он первый, кто взамен старым и неэффективным советам предложил прокрастинаторам психологическую теорию, основанную на изменении негативных установок на позитивную модель поведения. Обратите внимание, как часто вы говорите себе «Я должен сделать это, я должен сделать то»? На самом деле такая установка в подходе к делам развивает нерешительность еще больше. Если день изо дня вы повторяете «должен, должен», то психологически вы соглашаетесь с тем, что не способны что-то изменять вокруг себя, принимать решения самостоятельно и делать свой личный выбор. Но ведь именно способность делать выбор определяет дальнейший успех человека. Поэтому необходимо изменить негативную установку «должен» на установку «могу выбрать». При подходе к выполнению трудных заданий говорите себе «Я сделал этот выбор», «Это мой выбор», «Я выбираю». Помните, что все ваши действия – это только ваши решения, за все последствия отвечаете только вы. Для прокрастинирующего человека начало дела осложняется тем, что он запугивает сам себя масштабами предстоящей работы. Постоянное беспокойство и установки «Я не смогу», «Это слишком сложно» отодвигают самое первое действие на неопределенное время. Такая позиция часто сочетается с негативной установкой «Я не смогу довести это дело до конца» или «Я должен закончить». Проблема той и другой в том, что человек не уверен в знаниях и умениях, в своих силах. Заместите неуверенность позитивной установкой. Поменяйте отношение к делу и скажите себе по-другому: «Я могу сделать маленький шаг». Старайтесь не терять уверенности, помните, что все перспективы открываются в дальнейшем. Главное – двигаться вперед, делая небольшие шаги. Помните, что никто не совершенен, а погоня за идеальным результатом может только усугубить отношение к поставленной цели. Если складывается так, что вы действительно в каком-либо вопросе некомпетентны, то включите в свои планы время, которое будет посвящено образованию и улучшению тех или иных навыков. Попробуйте не идти на поводу у собственного перфекционизма, который на самом деле загоняет в рамки, лучше следовать установке «Я человек», а у каждого человека есть свои изъяны и несовершенства. Благодаря внутреннему диалогу, нацеленному на изменение негативных установок в сторону позитивных, вы сможете двигаться в сторону повышения самооценки и, как следствие, к улучшению жизни. Как тренировать полезные привычки. Не так просто включить в свою жизнь новые привычки. Любая привычка, вредная или полезная, воспринимается человеческим мозгом одинаково. Это значит, что доводя какое-либо действие до автоматизма, постоянно его выполняя, вы сможете ввести новые полезные привычки. Да, это произойдет не сразу, придется выполнять рутинные каждодневные действия, борясь с ленью, но нужно понимать и мотивировать себя тем, что полезные привычки как неотъемлемые навыки эффективного лайф-менеджера приведут к положительным изменениям в будущем. Для начала нужно искоренить вредные привычки путем, замещая их полезными. Запишите все свои вредные привычки, поделив их на физиологические и те, которые влияют на вашу психику и мышление. Примеры привычек первой группы: курение, употребление алкоголя, жирной пищи, фаст-фуда и так далее. Примерами второй группы могут являться трата свободного времени за компьютерными играми, телевизором, зависимость от социальных сетей, привычка опаздывать и многое другое. Итак, перед вами два списка. Теперь подумайте, какие бы полезные привычки вы хотели бы привнести в свою жизнь. Переход на здоровое питание? Или практиковать ежедневный бег? Или, может быть, вы хотите заняться танцами, но все время откладываете эту мечту на потом? Самый простой способ найти для себя полезную привычку – это написать альтернативный вариант или вариант замещения для вредной привычки. Затем попробуйте написать три первых действия борьбы с вредной привычкой и три шага по внедрению полезной. Привычка формируется благодаря нескольким пусковым механизмам. Необходимо внести в планирование эти механизмы – места, времени, обстоятельств. То есть, если вы хотите заняться каким-либо спортом, то для начала выбирайте одни и те же дни в неделе, время и удобное для вас место. Однако постарайтесь через какое-то время менять условия, чтобы не превратить занятия в рутину. Первое, с чем вы столкнетесь, будет негативная обратная отдача. Например, вы начали изучать иностранный язык (самостоятельно или на курсах), пытаясь заменить таким образом привычку «просиживать» вечера в Интернете. Вы ходите три недели, но действительных результатов не видите – до сих пор не можете связать несколько предложений. Важно переждать, победить себя в этот негативный период. Как только будут первые позитивные результаты или одобрение со стороны, у вас появится более сильная мотивация и стремление. Продолжайте самостоятельно увеличивать положительную отдачу: ведите дневник, блог со своими достижениями, старайтесь награждать себя. Поощрять себя необходимо, так как вам надо исключить ситуацию, когда вы начнете искать пути избежать выполнения новой привычки. И не забывайте, что вы побеждаете свою вредную привычку, занимаетесь саморазвитием. Рано или поздно ваши старания принесут пользу не только в виде явного повышения уровня знаний, но и улучшения эмоционального настроя – вы сами будете относиться к себе с уважением и гордостью. Когда привычка войдет в вашу жизнь, вы будете тратить все меньше времени и усилий на преодоление лени и прокрастинации и, тем самым, станете более осознанно управлять своей жизнью.