Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности.

Схема навигации по книге. Введение. Утро после Рождества. 1. Действуйте разумнее, а не ретивее. Миф о тайм-менеджменте. У каждого – свой стиль продуктивности. Почему стоит прочитать эту книгу? 2. Подготовьтесь к успеху. Контрольно-пропускные пункты к успеху. Препятствие № 1. Локус контроля. Препятствие № 2. Вина и необходимость. Готовы рвануть? 3. Определите свой стиль продуктивности. Тест: «Какой у вас стиль продуктивности?». Узнайте о своем стиле продуктивности больше. Действуйте проще: ХАРАКТЕРИСТИКИ ЧЕТЫРЕХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ. Приоритетчик. Плановик. Организатор. Визуализатор. Какой стиль вам ближе? Моя история. 4. Управляйте своим вниманием. Внимание – бесценный и весьма ограниченный ресурс. Стратегии управления преднамеренным вниманием. Действуйте проще: СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ СВОИМ ПРЕДНАМЕРЕННЫМ ВНИМАНИЕМ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. Стратегии управления непреднамеренным вниманием: как не дать себя отвлечь. Как контролировать технологические факторы отвлечения внимания. Действуйте проще: СТРАТЕГИИ ОСЛАБЛЕНИЯ ДАВЛЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ФАКТОРОВ ОТВЛЕЧЕНИЯ ВНИМАНИЯ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. Как сделать так, чтобы непредвиденные ситуации не подчинили себе ваш день. Как минимизировать последствия вынужденного прерывания работы. Действуйте проще: СТРАТЕГИИ МИНИМИЗАЦИИ ВЛИЯНИЯ ПЕРЕРЫВОВ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. 5. Установите собственные приоритеты. Определите свои R.E.A.D.Y.-цели. Методы постановки целей в зависимости от стиля продуктивности. Действуйте проще: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ С ПОМОЩЬЮ СХЕМЫ R.E.A.D.Y. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. 6. Инвестируйте свое время с умом. Перестаньте расточать свой самый ценный ресурс. Оцените свою инвестиционную политику. Пересмотрите свои временные траты. Действуйте проще: ИНВЕСТИРУЙТЕ СВОЕ ВРЕМЯ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор или визуализатор. Выберите тактику инвестирования времени, которая вам подходит. Действуйте проще: СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ ИНВЕСТИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. Держите свои инвестиции под контролем: составляйте планы и расставляйте приоритеты на каждый день, неделю, месяц. Лучшие методы месячного планирования. Лучшие методы недельного планирования. Лучшие методы ежедневного планирования. Действуйте проще: СПЕЦИФИКА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. 7. Разгрузите мозг с помощью генерального перечня задач. Создайте свой генеральный TASK-перечень[21]. Примерный перечень дел для разгрузки мозга. Адаптируйте TASK-перечень к своему стилю продуктивности. Действуйте проще: РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ И ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. 8. Успевайте больше – выполняйте свои задачи и проекты с легкостью. Действуйте проще: СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. Действуйте проще: СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ И ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. Настройтесь на долгосрочный успех. Определите свой индивидуальный темп. Действуйте проще: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ТЕМПА. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. 9. Обуздайте поток входящей почты. Верните себе контроль над ящиком входящей почты – и над своим временем. Примите решение! Используйте «Алгоритм имейл-проворности». Создавайте более эффективные электронные послания. Используйте строку с темой письма для сокращения времени отклика. Сделайте так, чтобы имейл-технологии работали на вас. Действуйте проще: ОТТОЧИТЕ СВОЕ МАСТЕРСТВО В НАПИСАНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПИСЕМ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. 10. Создайте себе пространство для физической и ментальной свободы. Рабочее пространство должно отражать то, кто вы есть и чем занимаетесь. Адаптируйте рабочее пространство к своему стилю продуктивности. Действуйте проще: АДАПТИРУЙТЕ СВОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО ДЛЯ МАКСИМАЛЬНОЙ ПРОДУКТИВНОСТИ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. Подберите и используйте тот инструментарий для организации пространства, который вам подходит. Действуйте проще: ВЫБИРАЙТЕ ИНСТРУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ БУДУТ РАБОТАТЬ НА ВАС. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. Реалистично оцените возможности изменения вашего рабочего пространства. Верните стены на место. 11. Перестаньте перекладывать бумаги. Вам нужна поисковая система, а не система хранения документов. Четырехшаговый метод управления бумагами: прочтение, решение, действие, хранение. Создайте собственную поисковую систему. Действуйте проще: СОЗДАЙТЕ СВОЮ ИНДИВИДУАЛИЗИРОВАННУЮ ПОИСКОВУЮ СИСТЕМУ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. 12. Используйте потенциал партнеров по команде: делегируйте им полномочия. Психологическая причина сопротивления – стремление все делать самому. Организационная причина сопротивления – нехватка ресурсов. Технологическая причина сопротивления. Пять принципов эффективного делегирования. Ясно обозначьте цели и будьте открытыми к выбору методов их достижения. Настраивайте людей на успех. Определите стиль продуктивности членов команды и делегируйте им задачи в соответствии с ним. КЛЮЧИ И ПОДСКАЗКИ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ. Приоритетчик. Плановик. Организатор. Визуализатор. Говорите так, чтобы быть услышанным. Действуйте проще: НАСТРОЙТЕ КОММУНИКАЦИЮ СО СВОИМИ СОТРУДНИКАМИ НА ВОЛНУ ИХ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ. Если вы разговариваете с приоритетчиком. Если вы разговариваете с плановиком. Если вы разговариваете с организатором. Если вы разговариваете с визуализатором. Просто доводите все до конца. 13. Научитесь продуктивно работать в коллективе. Столкновение различных стилей продуктивности. Используйте сильные стороны членов вашей команды и минимизируйте их «слепые зоны». Действуйте проще: ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ «СЛЕПЫЕ ЗОНЫ» РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ. Если ваш коллега – приоритетчик. Если ваш коллега – плановик. Если ваш коллега – организатор. Если ваш коллега – визуализатор. СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ. Приоритетчик. Плановик. Организатор. Визуализатор. Выстройте хорошие деловые отношения с начальником, коллегами и сотрудниками. Внесите личный вклад в успех команды. Действуйте проще: ВКЛАД В КОМАНДНУЮ РАБОТУ ЛЮДЕЙ С РАЗЛИЧНЫМ СТИЛЕМ ПРОДУКТИВНОСТИ. Если вы приоритетчик. Если вы плановик. Если вы организатор. Если вы визуализатор. Станьте наставником для товарищей по команде. Действуйте проще: ОСОБЕННОСТИ НАСТАВНИЧЕСТВА ПРИ РАБОТЕ С ЛЮДЬМИ С РАЗЛИЧНЫМ СТИЛЕМ ПРОДУКТИВНОСТИ: СЛОВА И ФРАЗЫ, КОТОРЫЕ ИХ ВДОХНОВЛЯЮТ ИЛИ ДЕМОТИВИРУЮТ. Если вы – наставник приоритетчика. Если вы – наставник плановика. Если вы – наставник организатора. Если вы – наставник визуализатора. Действуйте проще: ВОПРОСЫ ДЛЯ ТРЕНИНГА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ НАСТАВЛЯЕМОГО. Если вы – наставник приоритетчика. Если вы – наставник плановика. Если вы – наставник организатора. Если вы – наставник визуализатора. 14. Пересмотрите практику подготовки и проведения встреч. Действительно ли встреча необходима? Выясните, какие есть альтернативы. Планирование – залог успеха встречи. Составьте идеальную повестку дня. ПОВЕСТКА ДНЯ заседания рабочей группы по подготовке годовой конференции по сбыту. Пригласите правильных людей – и только их. Определите оптимальную продолжительность собрания. Вовлеките в работу всех участников собрания. Действуйте проще: ВОВЛЕКИТЕ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ СОБРАНИЯ В ЕГО РАБОТУ. Как увлечь приоритетчика. Как увлечь плановика. Как увлечь организатора. Как увлечь визуализатора. Проследите за выполнением принятых решений, чтобы добиться максимальной рентабельности своих инвестиций. 15. Сведите все воедино. Избавьтесь от всего, что вам мешает. Используйте свой стиль продуктивности. Определите, к чему вы действительно стремитесь. Сформулируйте свои цели и распределите временные траты. Инвестируйте время с умом, чтобы добиться своих целей. Сфокусируйтесь на работе, способствующей достижению ваших целей. Перестаньте реагировать и начните отвечать. Попросите о помощи. Не забывайте поддерживать свой успех. Эпилог. Нет предела достижениям. Сноски. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. Комментарии. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55.